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常规结账首先看是否启用采购、销售、委外等模块,如启用则必须先把这些结账了,才能对库存结账, 提示如下图;当然,未启用的请忽略!按日账做账顺序来看,采购\销售\委外等最终的出入库终结在库存 中;因此先对之前业务涉及模块结账,再对后续业务结账是一般遵循的顺序。
没有指定完货位?
正常如果仓库设置货位管理,但单据上有货位未指定;此时,在库存结账系统会给出警示信息:“有部分单据没有指定完货位,是否继续?”如下图;对此系统不做强制要求,更具实际业务处理即可; 如本年度 12 月份结账时,仍没有完成货位指定,新年度也能继续指定货位(适用与使用开账结转年结方式下)
未审核的期初数据
在库存的期初结存维护后,需对期初进行审核才生效;如存在未审核时,月末结账系统也会给出对应的警 示提示,告知您需要检查啦!日常月份结账时,此处只作为提醒不强制要求;但在对 12 月结账时“必须审核库存期初结存”才能结账,此处是日常月份与 12 月份结账的区别。
尚有未审核的盘点单、调拨单、其他出入库单
最后在月末结账时,通常看到有各式各样的单据提示未审核,比如:盘点单、调拨单等等,是否要审 核完毕呢?不审核是否会有影响?此处审核,当然也不会做强制要求,可根据实际业务选择性的处理,当 前年度不审核,下年度是可以继续审核的。此处注意,跨年审核的问题与之前关闭订单提示类同,会影响 到是否能从当前交易库中被卸载出去的问题。
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